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ALTAI permite la contabilización automática de facturas

El software de contabilidad está conectado con los sistemas OCR más fiables del mercado La mayoría los registros contables proceden de facturas. La tarea de contabilización de las mismas ha requerido siempre la implicación de muchos profesionales y tiempo de dedicación, lo que redunda en unos importantes costes, amén de los posibles errores al introducir los registros. Por todo lo anterior, la compañía de desarrollo de software de gestión para despachos y empresas, ALTAI Soft, ha incorporado enlaces de su programa de contabilidad con soluciones de contabilización automática de facturas desarrollados por Quantyca y ZeroComa, basadas en sistemas de OCR. Estas herramientas mediante un sencillo proceso de escaneo de las facturas, reconocen la información y generan los asientos directamente en el programa contable. Con este proceso automático el software de ALTAI permite el ahorro de costes reduciendo el tiempo en la contabilización de facturas, así como minimizar los fallos contables. Las facturas en A4, tickets o en cualquier otro formato, quedan asociadas al asiento posibilitando la visualización del documento original. Asimismo, es compatible con facturas de cualquier tipo: comercio interior, intracomunitarias, ISP, rectificativas, etc. Esta integración, unida a otros procesos, como el módulo de contabilización de extractos bancarios, ALTAI Bancos, hacen que el software de

Los 6 errores que nunca hay que cometer si se quiere ser autónomo

Actualmente, tras la crisis económica, son muchos los que deciden “embarcarse” en una nueva aventura y probar por cuenta propia a la hora de desarrollar su carrera profesional. Es decir, ser autónomo. Tal y como se destaca desde la plataforma de facturación electrónica Keyandcloud, lo ideal es contar con el asesoramiento de un experto que indique los pasos a dar. Sin embargo y, pese a ello, existen una serie de errores muy comunes que suelen cometer los autónomos. Keyandcloud analiza los más frecuentes.   No hacer un estudio de viabilidad antes de comenzar la actividad empresarial Es necesario tener muy claros los objetivos, la amplitud, expansión, gastos, posibilidades de ingresos, etc. Es decir, hay que desarrollar un plan y estudiar, aunque no sea muy extensamente, su potencial viabilidad. No es cuestión de abrumarse con tareas muy complicadas antes de comenzar. En negocios pequeños, un breve estudio de posibles gastos e ingresos, así como un listado de clientes, instalaciones, material, etc., puede ser suficiente, señalan desde Keyandcloud.   Darse de alta en la Seguridad Social antes que hacerlo como autónomo Es mejor darse de alta primero en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos), pues luego se dispone de un mes para hacerlo en la Seguridad Social.   Darse de

La startup Keyandcloud cierra una ronda de financiación de 200.000 euros

La compañía especializada en facturación electrónica recibe una inversión por parte del inversor privado Sergey Pesotskiy. La previsión de la empresa para este año es duplicar la facturación de 2015 y continuar con la proyección internacional, principalmente en Sudamérica   La startup especializada en facturación electrónica Keyandcloud recibe financiación por valor de 200.000 euros por parte del inversor privado Sergey Pesotskiy. El capital de la compañía ha quedado dividido en partes iguales entre los fundadores Hugo Miranda y Jordi Pons y el nuevo inversor. La empresa con sede en Barcelona y Andorra cerró 2015 con 100.000 euros de facturación, tres veces más que el año anterior. Las previsiones de este año contemplan duplicar dicha cifra y continuar con el plan internacional. La plataforma penetrará en los mercados de Chile y Perú. Hasta el momento se disponía de presencia en Colombia.   Keyandcloud ofrece un programa de facturación online dirigido a autónomos y pymes cuya principal característica sea la facilidad de uso y el hecho de que no es necesaria una formación para utilizarlo. La plataforma puede utilizarse en todo tipo de dispositivos móviles y se encuentra disponible en castellano, catalán e inglés. Se espera en este año alcanzar la cifra de 11.000 usuarios y

Declarando crea el primer asesor fiscal virtual para autónomos

Asesor fiscal y software de gestión todo en uno Permite recibir en tiempo real consejos fiscales y recomendaciones personalizadas Envía alertas automatizadas cuando el usuario registra sus facturas Su CEO apunta que “el futuro del asesoramiento tendrá una base muy tecnológica” Castellón, febrero de 2016.- Declarando, plataforma web para presentar impuestos, ha creado el primer asesor fiscal virtual para ayudar a los autónomos en el cumplimiento de sus obligaciones contables y fiscales. La iniciativa se puso en marcha hace tan solo cinco meses y a día de hoy está siendo usada por más de 1500 personas. Esta novedosa plataforma automatiza las gestiones que habitualmente realizan los gestores y asesores fiscales creando un software que resuelve todas las dudas de los autónomos en tiempo real. El sistema revisa de manera dinámica la información contable que van introduciendo y aporta tanto consejos fiscales como recomendaciones personalizadas. El asesor virtual ayuda al autónomo en el proceso del registro de facturas mediante árboles de decisión, consiguiendo un asesoramiento mucho más personalizado que el de un gestor tradicional. Gracias a esta automatización de procesos, el autónomo dispone de un software de gestión y un asesor fiscal todo en uno. El asesor virtual también envía alertas automatizadas cuando el usuario registra

Tips para planificar los gastos

Para cualquier emprendedor, llegar a finales de mes, se convierte en todo un ejercicio de equilibrista en sortear numerosos escollos. Desde la plataforma de facturación electrónica Keyandcloud se detallan una serie de claves para tener en cuenta a la hora de planificar los gastos   Tal y como se destaca desde la plataforma de facturación electrónica Keyandcloud, lo principal para que llegar a final de mes sin pegarse ningún susto, es planificar los gastos.   Lo primero que hay que tener en cuenta es reflexionar sobre los gastos y darse cuenta que es necesaria una planificación. “El primer paso es valorar las finanzas y trazar una buena planificación”, comentan desde Keyandcloud. En segundo lugar, lo ideal es preparar un documento con los ingresos y con los gastos mensuales, “parece algo obvio, y, sin embargo, muchos autónomos y empresarios no tienen una lista detallada de lo que ingresan y de lo que gastan”. En este punto, una vez valorados los gastos, es momento de eliminar aquellos que sean menos necesarios. Por tanto, es conveniente, disminuir el gasto mensual y organizar una distribución del presupuesto por semanas, “disponer de una cantidad mínima agudizará el ingenio para adquirir los productos más baratos”, afirman desde la plataforma.   Del mismo modo, en

Claves para cobrar antes las facturas

La compañía continúa con la expansión de su plataforma de facturación electrónica para Pymes y autónomos en Sudamérica. Tiene como objetivo alcanzar los 11.000 clientes en 2016 y triplicar su facturación en 2015   Cobrar una factura es, lamentablemente, para muchos autónomos y pymes, toda una proeza. Según datos publicados y recogidos por Keyandcloud, los autónomos tardan una media de 93 días en cobrar las facturas procedentes de la Administración, cuando la ley marca que son 30. Mientras tanto, la media es de 85 días si se habla del sector privado. Y esto, a pesar de que el límite legal es de 60. Incluso se puede llegar la situación de que el cobro no llegue nunca. Con el fin de evitar esto en la medida de lo posible, la plataforma de facturación electrónica Keyandcloud destaca cuatro consejos para conseguir cobrar cuanto antes las facturas emitidas.   Facilitar facturas detalladas explicando el proceso y la fecha límite de pago Desde Keyandcloud aseguran que una regla universal que dará las máximas posibilidades de cobrar pronto a un cliente es facilitarle la interpretación de las facturas, de manera que se le cierren puertas a excusas o malentendidos. Para ello, se debe huir de términos y expresiones imprecisas que den

Un alumno de la escuela de negocios IEBS revoluciona la gestión contable con una App homologada por la Agencia Tributaria

El alumno del Master de Emprendedores de IEBS Business School, Jaime Muñoz, ha presentado en el mercado Exaccta Tax, la primera App móvil para pymes y autónomos que soluciona los problemas históricos de gestión de profesionales y asesorías: el archivo; la captura de datos y la comunicación de los mismos al asesor. Se trata de una aplicación multiplataforma para smartphones y tablets que está alojada en la nube para simplificar y centralizar el proceso, con la que profesionales y autónomos fotografían sus tickets y facturas, no importa desde dónde, y el sistema automáticamente las contabiliza de acuerdo a su perfil tributario y archiva de forma segura en la nube, simplificando enormemente el trabajo administrativo y facilitando la tediosa tarea de custodia y organización de tickets sin peligro de pérdida y deterioro. “EXACCTA® TAX además cuenta con la certificación de homologación de la Agencia Tributaria Española (AEAT) de forma que todas las imágenes fotografiadas por los usuarios, autónomos de España, sirven como justificante tributario, por lo que ya tampoco hace falta guardar ni archivar los documentos en papel”, explica Jaime Muñoz, Alumno de IEBS y Director de Producto de EXACCTA® TAX. Esta innovadora App, única en el mercado, además es capaz de generar la

billage incorpora la última tecnología en la nube en su infraestructura de servidores

billage, la aplicación web colaborativa para la gestión empresarial para autónomos y pymes lanzada en 2013, ha incorporado importantes mejoras en su infraestructura de servidores. El objetivo de la compañía es dar un salto cualitativo en la mejora del rendimiento y de la fiabilidad de su solución. Con esta actualización, billage incorpora la última tecnología en la nube de “SoftLayer, an IBM Company”, con tecnología Intel Xeon de 6 núcleos y discos duros de estado sólido (SSD). “El principal valor añadido que aporta billage es que ofrecemos a pymes, emprendedores y autónomos una solución de gestión online totalmente integral y en la nube, y por esto tenemos que garantizar a nuestros clientes que el acceso a la plataforma y la experiencia de usuario es increíblemente rápida y segura”, explica Antoni Guitart, CEO de billage. Billage permite gestionar y controlar la facturación, gastos, liquidación de impuestos, y el registro y clasificación de documentación en la nube. También facilita el seguimiento comercial de oportunidades de negocio de forma colaborativa. Además, incluye un avanzado gestor de proyectos con roles, hitos y alertas automáticas. “Con billage se gestiona toda la empresa desde un ordenador, una tableta o un smartphone, desde 9 euros al mes, sin costes ni licencias.

billage consolida su proyecto y prevé facturar 8 veces más en 2014

billage, la aplicación web colaborativa para la gestión empresarial para autónomos y pymes lanzada en 2013, ha conseguido consolidar su proyecto en su primer año de actividad, y para 2014 prevé multiplicar por 8 su facturación y triplicar su número de clientes. Actualmente, la solución se posiciona como una de las herramientas de referencia para la gestión empresarial entre emprendedores, autónomos y microempresas. Según explica Antoni Guitart, CEO de billage, el mercado necesitaba una solución que diera respuesta a aquellos pequeños negocios y empresarios que no pueden acceder a una solución de gestión debido a su elevado coste o dificultad de uso. “Con billage se gestiona toda la empresa desde un ordenador, una tableta o un smartphone, desde 9 euros al mes, sin costes ni licencias. Solo es necesaria una conexión a Internet”. El principal valor añadido que aporta billage al sector de soluciones de gestión empresarial, es que se trata de una plataforma de gestión online totalmente integral, que permite que la parte de gestoría, que es la que permite liquidar impuestos a los empresarios, tenga total acceso a billage. Así, la solución permite gestionar y controlar la facturación, gastos, y el registro y clasificación de documentación en la nube.

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