Desde que en mayo de 2019 entró en vigor el Real Decreto 8/2019 sobre control horario, más de una empresa ha tenido que hacer malabares para cumplir con las leyes de control horario. ¿Tu empresa se adhiere a esta normativa?

No es necesario comentar que cualquier empresa está obligada a realizar un seguimiento de las horas trabajadas de cada trabajador, y como con cualquier otro código laboral, las violaciones pueden ser sancionadas.

El objetivo del control horario es evitar que los trabajadores trabajen más horas de las que les corresponden según el contrato, y restringir la realización de horas extras no pagadas, práctica que antes era muy común en nuestro país y que afectaba directamente a la seguridad. .

Todo está claro hasta aquí, pero ¿cómo cumplir esta ley a rajatabla en tu empresa? Cada compañía tiene que encontrar una solución para registrar las horas trabajadas por los empleados o se enfrentarán a multas que van desde los 626 hasta los 6.250 euros.

Las opciones son muchas, pero, sin duda, Sesame es uno de los mejores software de control horario para cumplir con el control de tiempo obligatorio de tu empresa, así lo demuestran más de 3.000 empresas, algunas de la talla de Puma, IKEA o Jobandtalent, que apuestan por Sesame para controlar el horario de sus empleados.

Control horario de empleados con Sesame

Sesame se presenta como una de las mejores soluciones de control horario. Se trata de una herramienta muy efectiva y simple para ayudar a organizar los horarios de tu negocio, y está diseñada para permitir que cualquier empresa registre el tiempo de trabajo de sus empleados de una manera fiable, segura, simple y rápida sin perder tiempo ni afectar la productividad.

Con Sesame podrás realizar un seguimiento de los trabajadores, incluso con el teletrabajo, que hasta ahora ha sido una de las principales preocupaciones de las empresas para cumplir con esta obligación, ya que, en muchas ocasiones, cada trabajador se encuentra en una ubicación diferente.

Time tracking

Sesame es una herramienta que permite a los empleados hacer check-in con solo hacer clic en un botón, lo que no les quita tiempo de trabajo. Además, podrán registrar varias pausas o agregar detalles.

Aplicaciones

Sesame también cuenta con una aplicación móvil, que puedes encontrar en App Store y Google Play, lo cual es una de sus principales ventajas, ya que permite que tus empleados inicien sesión en cualquier momento y en cualquier lugar.

Además, para evitar posibles trampas por parte de los trabajadores, Sesame dispone de un sistema de geolocalización que indica siempre la ubicación de cada trabajador.

Si tienes un iPhone, puedes descargarlo desde la App Store; si tienes un teléfono con Android, puedes encontrarlo en Google Play. No te llevará más de unos minutos usarla en tu teléfono.

Planificación

No solo ayuda con el control del tiempo, sino también con la planificación y organización de tu empresa, ya que Sesame te permite crear calendarios de trabajo, turnos y horarios, anuncios y más. Una vez creado, puedes compartirlo con tu personal en tiempo real, asegurándote de que todos lo reciban.

Horas extras

Sesame cuenta con un sistema para que los empleados contables registren las horas extras que trabajan, asignando precios en base a las horas trabajadas, fecha u hora, tipo de tarea, etc. Asimismo, puedes crear alertas para advertir a los trabajadores que se han alcanzado los límites de horas extras.

Pilares de la Ley del Control Horario

La sociedad en su conjunto tiene claro que deben registrarse las horas trabajadas, pero esta ley va un paso más allá. Fue formulada con tres objetivos:

El primero es evitar fraudes en la contratación de trabajadores a tiempo parcial, cuyos contratos suelen abarcar una jornada completa. El segundo es acabar con los impagos de las horas extras, y el último es frenar el absentismo, uno de los problemas del mercado laboral español. Para ello, la Ley de Control Horario se centra en cuatro puntos clave:

• Registro de horarios: la empresa está obligada a llevar un registro horario de la jornada en el cual deberá constar la hora exacta de inicio y finalización de la jornada laboral de cada trabajador.
• Sistema de fichaje: el jefe no puede imponerlo, pero debe ser seleccionado previo consentimiento del trabajador. El sistema a utilizar debe ser negociado y acordado mediante negociación colectiva o con los representantes de los trabajadores previa consulta.
• Proporcionar datos: los trabajadores y sus representantes sindicales y la Inspección de Trabajo deben tener acceso a los datos. La empresa está obligada a facilitarlo previa solicitud.
• Conservación de 4 años: las empresas deben mantener registros de tiempo durante, al menos, 4 años y ponerlos a disposición de cualquier persona que lo solicite.

Además de estos cuatro pilares básicos, no se puede obviar lo dispuesto en la legislación laboral sobre la jornada laboral. En concreto, el artículo 34 establece que la jornada ordinaria de trabajo es de 40 horas semanales, con un máximo de 9 horas diarias, si bien el período será el pactado en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo.