En España, el impulso hacia un entorno laboral más equilibrado y transparente avanza con las nuevas normativas de control horario y la reciente ley de reducción de la jornada laboral. Estas reformas buscan proteger los derechos de los trabajadores, mejorar la conciliación entre la vida personal y laboral, y fomentar la productividad empresarial sin comprometer el bienestar de los empleados.

¿Cómo se enfrenta el 2025?

A partir del 2025, la regulación en materia de control horario exigirá a las empresas adoptar sistemas digitales que registren de manera precisa y accesible las horas trabajadas. Con este cambio se busca eliminar el uso del papel, garantizando que los registros de horas estén disponibles en tiempo real tanto para empleados como para empleadores, en una apuesta por la transparencia laboral. Además, estos sistemas darán a los trabajadores acceso a su información de horas efectivas, extras y descansos, promoviendo un mayor control de su jornada.

La nueva ley de reducción de la jornada laboral, que disminuye las horas semanales de 40 a 37,5, plantea un reto adicional para las empresas. Esta medida permite a los empleados disponer de más tiempo de descanso sin afectar su salario y exige a las organizaciones implementar estrategias para optimizar el uso y control de las horas de trabajo. Para Miguel Fresneda, Co-Founder de Woffu, esta regulación “no solo beneficia a los trabajadores al permitirles un mejor equilibrio, sino que también presenta una oportunidad para que las empresas evolucionen en la gestión de sus equipos y en la optimización de recursos”.

La importancia de la digitalización para una transición eficiente

En este contexto, la digitalización se convierte en una herramienta clave. Las empresas necesitan soluciones digitales que aseguren el cumplimiento de las normativas y faciliten una transición ordenada y adaptable a los nuevos modelos laborales. Miguel Fresneda destaca que, con estas herramientas, “las empresas no solo garantizan la transparencia y el cumplimiento legal, sino que también pueden implementar horarios flexibles, gestionar descansos y adaptar sus políticas sin perder visibilidad sobre el tiempo de trabajo de cada empleado”.

Las plataformas de gestión horaria y de recursos humanos permiten obtener reportes en tiempo real sobre las horas trabajadas, simplificando auditorías y optimizando el control de descansos. Además, estas herramientas son esenciales para adoptar modelos de trabajo más dinámicos, como las jornadas intensivas o flexibles. La digitalización, por lo tanto, no solo facilita el cumplimiento de las normativas, sino que brinda a las empresas la agilidad necesaria para adaptarse y mejorar su gestión laboral.

Hacia un entorno laboral más transparente y eficiente

La implementación de estas soluciones digitales representa un paso significativo hacia un entorno laboral más justo y transparente, alineado con las exigencias del mercado y los estándares europeos de bienestar laboral. Con el uso de herramientas avanzadas de control horario y la adecuación a la reducción de jornada, España se sitúa en la senda de un sistema laboral que beneficia tanto a los empleados como a las empresas, promoviendo una mayor conciliación y optimización de los recursos humanos.

En palabras de Fresneda, “el desafío para el 2025 no es solo adaptarse a los cambios legales, sino aprovechar esta oportunidad para innovar en la forma en que gestionamos el tiempo y el talento, construyendo equipos más cohesionados y eficientes. La tecnología no es solo un recurso de cumplimiento, es la vía para una relación laboral más saludable y equilibrada”.

Acerca de Woffu: www.woffu.com

Woffu es un software en la nube especialista en Control Horario y Ausencias de los empleados, creada en 2015 por los emprendedores Miguel Fresneda y Víctor Pérez. Hoy en día cuenta con una cartera de más de 2.500 clientes en todo el mundo, desde reconocidas startups hasta grandes empresas de distintos sectores. En abril de 2022 Woffu fue adquirida por el Grupo Visma, multinacional presente en más de 15 países y especializada en softwares de gestión para empresas. El modelo de negocio es de pago por uso con planes que se amoldan a las necesidades de cada empresa. Entre las funcionalidades más utilizadas en la aplicación se encuentra el fichaje digital de los empleados, que permite registrar el número de horas trabajadas y las horas extra, la gestión integrada de la ausencia y la presencia, informes en tiempo real, gestión de documentos y más.