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Etiqueta: gestión documental

Konica Minolta sube las notas de gasto a la nube

La aplicación permite capturar los tickets de gasto a través de imagen, reconoce los datos e integra su gestión con los sistemas contables de la empresa. Esto automatiza procesos y ahorra tiempo y burocracia a los trabajadores de la empresa Konica Minolta continúa mejorando la gestión de los procesos documentales empresariales. En esta ocasión la compañía quiere mejorar el sistema de gestión de las notas de gasto, ya que si bien se trata de un proceso necesario, conlleva un alto consumo de horas laborales y requiere de la intervención de varios departamentos, lo que lo convierte en un proceso lento y con costes muy elevados. La aplicación comercializada por Konica Minolta está ubicada en la nube y es accesible desde cualquier terminal móvil provisto de cámara. Para facilitar su implantación en la compañía, se comercializa bajo modelo de pago por uso, de manera que no es necesario instalar ningún software especial. El funcionamiento es muy sencillo. El sistema captura el ticket de gasto en formato de imagen y reconoce los importes y las partidas, garantizando el 100% de fiabilidad en los datos capturados gracias al sistema de OCR avanzado que incorpora. De forma automática, la propia aplicación genera un informe de

La tecnológica española OpenKM inicia su actividad en Arabia

La empresa mallorquina especializada en software de Gestión Documental Open Source alcanza un acuerdo estratégico con Nile Center for Technology Research (NCTR), compañía de Sudán vinculada a National Telecom Company   OpenKM, compañía española especializada en el desarrollo de software open source para la gestión documental, potencia su expansión internacional en el entorno de la Península arábiga con su entrada en Sudán. La tecnológica ha alcanzado un acuerdo estratégico con la empresa local Nile Center for Technology Research (NCTR), compañía vinculada a National Telecom Company. Se trata del primer centro de Sudán especializado en investigación y desarrollo TIC.   El objetivo del acuerdo es penetrar en el mercado de las administraciones públicas y grandes empresas en el ámbito de la gestión documental. La colaboración entre las dos empresas es a largo plazo y contempla una duración mínima de 10 años. Dicho acuerdo ha tenido como resultado, hasta el momento, la firma de 17 contratos de implementación de la aplicación de OpenKM en el ministerio de energía de Sudán, el cual se decantó por la aplicación DMS OpenKM gracias a las ventajas que incorpora entre las que ha valorado sobre todo su entorno amigable, fácil implementación y, por supuesto, disponer de traducción al idioma dominante

Konica Minolta inaugura sus nuevas oficinas en Vizcaya

Esta apertura obedece a la necesidad de la empresa de disponer de nuevos recursos para su estrategia de expansión y crecimiento, gracias a su evolución dentro de los mercados de impresión, servicios y gestión de procesos empresariales Konica Minolta, líder del mercado dé la impresión y de los Servicios de Gestión de Parques de Impresión (MPS), ha puesto en marcha desde hace ya algunos años una nueva estrategia de evolución tecnológica que le permita seguir siendo líder de mercado. Esta es la causa por la que se han inaugurado las nuevas oficinas regionales de Konica Minolta para Euskadi, que estarán situadas en Derio, junto a Bilbao. Unas instalaciones nuevas que le permitirán contar con nuevos recursos para fortalecer su estrategia de crecimiento en el ámbito de los servicios de gestión de procesos documentales. En la inauguración se han celebrado dos sesiones de Networking empresarial donde los clientes de Konica Minolta han tenido la posibilidad de buscar nuevas oportunidades de negocio entre ellos. La jornada se ha completado con una visita a las instalaciones y una mesa redonda en la que los responsables de la empresa han presentado la estrategia y los nuevos servicios que Konica Minolta está ofreciendo. D. Antonio Ramírez, Marketing

Konica Minolta confía en España para el desarrollo de sus servicios de Gestión Documental

España está a la cabeza en Europa en la implantación de soluciones y servicios de Gestión Documental, un área que en el mercado nacional supone un 6% de cuota, un punto por encima del mercado global europeo Esta ha sido una de las conclusiones que se han podido escuchar en el marco del evento European Leadership Conference (ELC), organizado por Konica Minolta, y que ha tenido lugar en Barcelona La multinacional nipona confía en el mercado español para el desarrollo de sus soluciones y servicios relacionados con la gestión de documentos, gracias a la evolución positiva que está teniendo su adopción en nuestro país. Entre las cifras aportadas por Jean Claude Cornillet, Presidente del Cluster Sur de Konica Minolta Business Solutions, durante el evento destaca que la delegación española mantiene un crecimiento por encima de la media en el área de Soluciones y Servicios. Dentro de ella se incluyen las divisiones de DMS/ECM (sistemas de gestión documental) con un 52% de la facturación, servicios con un 40% y accounting y monitorización entre otras. Las cifras de estas mismas divisiones en Europa alcanzan el 57% en el caso de DMS/ECM, y permanecen en un 24% en servicios. Por otra parte, las áreas de impresión,

Ventajas sociales en la oficina gracias a la Gestión Documental

Reprografía Industrial de Catalunya (RIC), distribuidor oficial de Konica Minolta, ha implantado en sus oficinas la solución de gestión documental de la multinacional, lo que le ha permitido transformar su antiguo archivo en un gimnasio para sus empleados Gracias a este proyecto RIC cuenta con una “demo” real para sus clientes, donde podrán ver las soluciones de impresión y gestión documental de Konica Minolta que comercializa. Además, les permite compartir de una forma práctica las ventajas que tiene controlar y gestionar los procesos documentales y de impresión, para hacer más eficaz la gestión de negocio, recortar costes y reducir la dedicación de recursos a tareas que no producen un beneficio directo. “El tratamiento y procesado de la documentación que se genera cada día en una oficina consume tiempo, recursos y mano de obra cualificada, lo que se traduce en altos costes fijos. Esta situación, dado el contexto económico en el que nos movemos, debe cambiar para mejorar la gestión de negocio y hacerla más eficiente” comenta Francisco Molina, director financiero de RIC.   El proyecto se ha dividido en dos etapas. En la primera fase, que se ha desarrollado a lo largo de un año -marzo de 2011 a marzo de 2012-, los empleados

Konica Minolta cobra fuerza en el mercado europeo de canal MPS

Así lo muestra Quocirca, una organización líder en investigación y análisis especializado en el impacto de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en los negocios, en un reciente estudio de mercado sobre servicios de impresión gestionados. La consultora ha identificado gran expansión de la oferta de Konica Minolta en un mercado altamente competitivo. Tras destacar que "no hay mejor momento que el actual para que los revendedores den un valor añadido a sus servicios con MPS", el informe reconoce que aún hay muy poco conocimiento de MPS en el mercado El estudio sobre los servicios MPS europeos realizado por Quocirca revela la necesidad de los programas MPS de "tener en cuenta tanto el distribuidor de TI como a los distribuidores de copiadoras. Konica Minolta ha identificado esta necesidad y ha desarrollado distintos servicios para los diferentes tipos de socios de canal dentro de sus propios servicios de impresión optimizada (OPS). Si bien es cierto que el "mercado de las PYMES representa una gran oportunidad para los fabricantes y distribuidores, para captar las oportunidades y aumentar los ingresos", Quocirca señala que "los distribuidores deben hacer la transición enfocándose en los servicios gestionados" y para ello "deben invertir en los recursos

La solución Printgroove JT de Konica Minolta ya tiene web propia con alojamiento completo

Konica Minolta Business Solutions aprovecha los conceptos de consultoría y servicios para fomentar el éxito de sus clientes. Con el fin de ofrecer un camino fácil hacia la tecnología digital, Konica Minolta presenta Printgroove JT Web, un software que lleva cosechando éxitos desde hace más de diez años. Ahora, Printgroove JT Web GO dispone de un alojamiento completo y puede utilizarse online. La gran ventaja es que los clientes de Konica Minolta podrán tener acceso a una gama completa de servicios, sin límites. Printgroove JT Web es una solución completa “web-2-print” con capacidades pioneras. Esto significa que posee la ventaja de facilitar la carga y transferencia de trabajos de impresión a través de Internet y de combinarlo con la gestión de los puestos de trabajo. Esto permite una producción de impresión eficiente y de bajo costo. La nueva versión on-line Printgroove JT Web GO es perfecta para proveedores de impresión y empresas con oficinas distribuidas en varios lugares diferentes. La solución es particularmente adecuada para los CRD, para administraciones públicas, universidades y para proveedores de impresión. Dado que es una aplicación online, un proveedor de impresión no tiene que invertir en su propio servidor de hardware o en formación para su personal

La optimización de los procesos de impresión ayuda a aumentar los ingresos hasta un 32%

La digitalización de documentos y la automatización de los procesos documentales se presentan actualmente como un foco de ahorro de recursos, que mejoran la productividad y flexibilidad de una empresa, así como la respuesta de clientes llegando a aumentar los ingresos y la actividad comercial Dentro de estos procesos, la Impresión de Dato Variable permite la adaptación de impresiones en cadena elemento a elemento, y unidad a unidad; de manera que se puedan obtener impresiones adaptadas a la imagen y necesidades particulares de cada cliente de una forma simple, y sin incurrir en nuevos gastos Konica Minolta, especializada en servicios optimizados de impresión, presenta sus servicios de Impresión de Dato Variable, que permiten mejorar la comunicación con cada cliente, proveedor y accionista, a través de la personalización de los documentos y ofertas con la imagen y necesidades particulares de cada cliente a través de una aplicación sencilla, y sin incurrir en nuevos gastos. La propuesta para Impresión de Dato Variable de Konica Minolta se basa en una aplicación de fácil manejo, que crea trabajos de Dato Variable de imagen y texto en pocos minutos, y que integra el proceso de impresión en el flujo normal de trabajo. Esta aplicación permite imprimir desde simples

Konica Minolta gana tres premios BLI por tercer año consecutivo

Una vez al año, el líder mundial Buyers Laboratory LLC (BLI), proveedor independiente de información analítica y servicios de imagen digital y gestión documental, reconoce a los proveedores cuyas líneas de producto son las mejores del año. Konica Minolta ha sido galardonada con tres honores Pick individuales para las bizhub C364, C454 y C554. "El hecho de que BLI nos haya otorgado el premio Line of the Year por tercer año consecutivo a tres de nuestros productos, no sólo nos hace sentir muy orgulloso y felices, también certifica que estamos en el camino correcto en lo relativo a nuestra búsqueda constante de la excelencia en el altamente competitivo mercado MFP", afirma Eduardo Valdés, Director Comercial de Konica Minolta Business Solutions Spain. "Y, lo más importante para nosotros, los prestigiosos premios pueden confirmar a nuestros clientes que efectivamente utilizan lo mejor de lo mejor en cuanto a fiabilidad, productividad, calidad y facilidad de uso". Han sido considerados la amplitud de ventas de los proveedores y su capacidad de proporcionar productos de calidad adecuados para un amplio espectro de necesidades de los clientes. "Que Konica Minolta haya conseguido este premio por tercera vez consecutiva es un logro casi sin precedentes", afirma el

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