Con el nuevo curso, los departamentos de Recursos Humanos (RR.HH.) de las empresas se enfrentan a una serie de desafíos clave que definirán su eficiencia y capacidad de adaptación en los próximos meses. Desde Woffu, software especializado en el control horario y gestión del tiempo de los empleados, se identifican cinco retos cruciales que los líderes de RR.HH. deberán abordar para optimizar sus funciones y contribuir al éxito empresarial.

1. Políticas horarias más flexibles versus falta de modernización de soluciones

La implementación de políticas horarias más flexibles, como el teletrabajo y los horarios flexibles, han ganado terreno en muchas organizaciones. Sin embargo, las herramientas utilizadas para gestionar estas políticas a menudo no se adaptan a las necesidades particulares de cada empresa. Tal y como subraya Miguel Fresneda, managing director de Woffu, “es clave para las empresas tener un software que se encargue de llevar a cabo su política horaria y reflejarla en todos los procesos. Woffu es una herramienta que se adapta y ayuda a las empresas para que puedan crear, registrar y controlar su política horaria de forma personalizada”.

2. Actualización de las normativas laborales

La legislación laboral avanza a pasos agigantados, y mantenerse al día con estos cambios es un reto constante para los departamentos de RR.HH. Es importante que las empresas cuenten con aliados y expertos en la materia para, no solo estar al día con la normativa, sino también poder llevarla a cabo y adaptar los procesos en el día a día. “Contar con sistemas actualizados y asesoría especializada es vital para cumplir con las leyes y evitar problemas legales” subraya Fresneda.

3. Visibilidad y análisis de datos

La falta de visibilidad sobre la gestión horaria de los empleados es otro desafío significativo. Muchos directores de RR.HH, se ven obligados a tomar decisiones basadas en la intuición debido a la carencia de datos precisos y actualizados. Para combatir la falta de visibilidad, es crucial implementar un sistema de registro de la jornada laboral, que cumpla con la normativa vigente de control horario. Y, a su vez, ofrezca informes para análisis de datos. Algunas métricas, como el tiempo trabajado, acumulación de horas extra y porcentaje de absentismo, permiten a los directores de RR.HH. tomar decisiones fundamentadas, ajustar la carga laboral y optimizar la gestión del personal de manera efectiva.

4. Optimización de la productividad

Los departamentos de RR.HH. disponen de una herramienta clave para impulsar la productividad, pero en muchas ocasiones no se aprovecha plenamente, ya que se centran en tareas más administrativas. La falta de capacidad para identificar tendencias, como las horas pico de trabajo o los periodos de mayor carga laboral, limita la posibilidad de crear estrategias de fidelización de talento y mejorar el rendimiento de los equipos.

5. Centralización de tareas para una gestión eficiente

La falta de sincronización entre plataformas consume una cantidad considerable de tiempo en los departamentos de RR.HH. Enviar solicitudes por email, registrarlas en un excel, fichar a través de otro software, publicar los horarios en tablas compartidas, requiere una gestión para RR.HH. de 5 horas a la semana. 5 veces más que el tiempo que se invierte en gestionar todo en una única plataforma. Por este motivo, la integración de soluciones que centralicen y automaticen estas tareas puede liberar tiempo valioso para que Recursos Humanos pueda centrarse en lo más importante para ellos, gestionar y maximizar el potencial del capital humano para contribuir al éxito y a los objetivos estratégicos de la empresa.

Acerca de Woffu: www.woffu.com

Woffu es un software en la nube especialista en Control Horario y Ausencias de los empleados, creada en 2015 por los emprendedores Miguel Fresneda y Víctor Pérez. Hoy en día cuenta con una cartera de más de 2.500 clientes en todo el mundo, desde reconocidas startups hasta grandes empresas de distintos sectores. En abril de 2022 Woffu fue adquirida por el Grupo Visma, multinacional presente en más de 15 países y especializada en softwares de gestión para empresas. El modelo de negocio es de pago por uso con planes que se amoldan a las necesidades de cada empresa. Entre las funcionalidades más utilizadas en la aplicación se encuentra el fichaje digital de los empleados, que permite registrar el número de horas trabajadas y las horas extra, la gestión integrada de la ausencia y la presencia, informes en tiempo real, gestión de documentos y más.