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Etiqueta: archivos

MDA mejora el Archivo Municipal de Granada

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, ha procedido a optimizar las necesidades de gestión documental del Ayuntamiento de Granada referidas a parte de su archivo municipal. Técnicos de MDA han llevado a cabo los procesos de limpieza, ordenación, trasvase normalizado de la documentación, individualización de piezas, sellado de piezas, control de nueva ubicación y mecanización de los datos obtenidos en bases de datos. El proyecto llevado a cabo por MDA aporta al Ayuntamiento de Granada valores añadidos como: ahorro de espacio y costes económicos; mejora en los niveles de conservación de los materiales archivados (incluyendo algunos documentos del siglo XIX de alto valor histórico); y puesta en marcha de un protocolo que facilita la ágil localización de los documentos gestionados. Cabe destacar que es la primera vez que el Ayuntamiento de Granada externaliza los servicios de tratamiento documental aplicados a fondos históricos y que, dado el grado de satisfacción alcanzado, ya se está realizando la segunda fase del proyecto. En la actualidad MDA cuenta con más de 1.600 clientes activos de su oferta de servicios y soluciones de consultoría, recursos humanos, nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, logística y almacenamiento y

MDA custodia los archivos de Enaire

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, ha resultado adjudicataria del concurso para la digitalización y custodia temporal de la documentación de los archivos automatizados de Enaire. Adscrita al Ministerio de Fomento, Enaire es una entidad pública empresarial que gestiona el control del tránsito aéreo, la información aeronáutica y las redes de comunicación, navegación y vigilancia necesarias para que las compañías aéreas y sus aeronaves vuelen de forma segura, fluida y ordenada en el espacio aéreo español. Los distintos procesos de gestión interna de Enaire generan un número relevante de registros y documentos en papel que son archivados en función de las características de uso, niveles de confidencialidad y número. La entidad cuenta con cinco archivos automatizados de gran formato que son utilizados por la División de Administración de Recursos Humanos y por la División de Desarrollo Profesional y Formación, cuya finalidad es guardar tanto los documentos asociados a los expedientes de sus empleados como los referidos a los cursos que se gestionan. Dentro de su proceso de transformación digital (incluido en su Plan Estratégico / Plan de Vuelo 2020), Enaire ha seleccionado a MDA para que se encargue de las tareas de

MDA celebra su Reunión Anual de Ventas

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, ha celebrado su Reunión Anual de Ventas. El evento ha servido para reforzar el compromiso de la empresa con su Plan Estratégico para la Fuerza Comercial 2020, así como para consolidar los principales ejes directrices del Plan de Expansión.  El encuentro, que tuvo lugar en la sede central de la compañía (C/ Ingeniero Torres Quevedo, 16. 28022 Madrid), congregó a la totalidad del equipo directivo de MDA, así como a los equipos comerciales de todas las delegaciones con que cuenta la compañía en Madrid, Barcelona, Valencia, Córdoba, Granada y Jerez de la Frontera / Sevilla. Durante la Reunión Anual de Ventas se analizaron los objetivos del año y se pusieron de relieve los diferentes proyectos de futuro a corto y medio plazo para adaptarse a un mercado cada vez más cambiante, dinámico y competitivo. Asimismo, se procedió al desarrollo de una acción formativa, centrada en el ámbito de las técnicas de venta consultiva, llevada a cabo por Isabel Vicente, experta en consultoría. Uno de los actos culminantes de la Reunión Anual de Ventas fue la entrega de premios a diferentes componentes de MDA por su labor

Los volúmenes de la Gaceta de Madrid, destruidos en el Archivo de Toledo

Nada menos que en 60.000 euros ha estimado Felipe Martínez Prieto, perito tasador de archivos y bibliotecas y profesor universitario, el valor monetario de la Gaceta de Madrid. La destrucción se ha justificado en base a criterios de expurgo archivístico puesto que existen numerosas copias de la Gaceta de Madrid en otros archivos y además está digitalizada. Pero dichos criterios no tienen en cuenta el valor monetario de la documentación expurgada. Aunque la conservación y el acceso a la información que contiene este Patrimonio Histórico estén garantizados, ello no justifica su destrucción física sin tener en cuenta el valor económico. Aunque todavía es mayoritariamente desconocida, en España existe una nueva normativa que regula la valoración monetaria y la contabilización del Patrimonio Documental, que incluye la de bienes que tradicionalmente quedaban fuera de los balances e inventarios, como por ejemplo los archivos y sus contenidos. Dicha legislación, aplicable tanto al ámbito privado como al de las Administraciones Públicas, pide la tasación y el reconocimiento contable de todos los activos que hasta ahora no se contabilizaban como es el caso de los libros y documentos de archivos y bibliotecas. Algunos archivos y bibliotecas ya están tasando sus fondos documentales e incorporando su valor monetario a los

MDA reforzará su gama de soluciones

MDA

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, anuncia el reforzamiento de su gama de soluciones. La decisión estratégica se enmarca en la próxima celebración del trigésimo aniversario de la fundación de la empresa y en su decisión de afrontar los retos de futuro del sector.   La gama de soluciones de tratamiento y gestión de la información y la documentación de MDA se sustenta en cinco ejes fundamentales: Consultoría, con posibilidades como outsourcing documental, consultoría documental y outsourcing integral Recursos Humanos, que abarcan ordenación, control y gestión de bibliotecas, data entry, archivo activo y expurgo y destrucción selectiva de documentación Nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, entre las que se distinguen posibilidades como la gestión documental, la digitalización, la videograbación e indexación de imágenes y el servicio BACKUPnet Logística, que engloba cuestiones como buzones verdes (BUVE), BUVE confidencial, actualización informática (ACI), gestión de stocks, logística integral de almacenes y traslado de archivos y bibliotecas Almacenamiento y Custodia Física, que implica aspectos como gestión y custodia de documentación, gestión y custodia de planos, gestión y custodia de soportes informáticos, Sala ZAR (zona de acceso restringido) y gestión y custodia de historiales

Soluciones de MDA dirigidas a las necesidades del sector jurídico

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, anuncia el desarrollo de un conjunto de soluciones dirigidas al sector jurídico: bufetes de abogados, despachos de procuradores, notarías, asesorías legales y fiscales, administraciones públicas (estatal, autonómica y local) y tribunales de justicia y registros públicos.   Las soluciones de MDA engloban aspectos como almacenamiento y custodia, consultoría, logística, nuevas tecnologías y recursos humanos. Con su puesta en marcha la compañía afronta el desafío ante el que se encuentran las empresas y profesionales que desarrollan su actividad dentro del sector jurídico, dentro de un entorno en el que cada vez es mayor la capacidad para generar una ingente cantidad de documentación de toda índole y donde, al mismo tiempo, crecen los requerimientos en materia de seguridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.   Las soluciones de MDA buscan resolver necesidades de gestión documental, tanto para información histórica como viva (casos o expedientes abiertos), que es donde suelen utilizarse importantes recursos en la gestión de actividades que no son el core business del negocio. Esta desviación de recursos suele emplearse en aspectos como: búsquedas de jurisprudencia en casos históricos, gestión de expedientes de clientes, utilización de espacio

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